单一来源谈判邀请文件

项目名称：北海机场行李传送带维修

项目编号：bh202515

  ******有限公司

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2025年8月21日

第一章 单一来源谈判邀请

为有效降低北海机场行李传输设备故障率与提升传输设备保障能力，我单位拟对在用行李传送带维修进行单一来源谈判采购，兹邀请贵司参加报价和谈判。

1??项目名称：北海机场行李传送带维修。

2??采购方：北海机场运输服务部。

3??项目控制价：25万元（含税）。

4??招标范围：对我单位在用行李传送带进行维修，对部分电子称显示器、链节、卷帘门电机等配件进行更换，包含配件的运输费、装卸费、安装费、测试费及其他应有的费用，所有的价格包括货到现场且验收合格的最终价格。

5??采购理由：北海机场传送带旧线自2006投入使用至今，存在行李电子称显示屏故障不显示、卷帘门电机故障导致卷帘门无法正常升降、转盘链节锈蚀严重、光电感应的光束发散不集中等问题。为有效降低北海机场行李传输设备在航班保障过程中的故障率，提************有限公司为我单位长期保障合作单位，因项目特殊性，采取单一性来源谈判采购方式。

6??谈判文件份数：正本壹份，副本四份。

7??递交申报文件时间、地点以及谈判时间地点：2025年8月28日，北海福成机场评标室。届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。

联系电话：******

联 系 人：陈睿

地    址：广西北海市银海区福成镇北海福成机场

μХВ      单一来源谈判须知

??时间安排

******有限公司组织谈判小组与贵司就采购项目进行商务谈判。

??申报文件组成

1??法人营业执照（复印件）及相关资质文件；

2??供应商的谈判申请及声明（附件1）；

3??法人代表授权书（原件）（附件2）；

4??法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件加盖公章；

5??申报供应商的报价单（原件）；

??申报文件递交

申报文件应密封包装，并加盖供应商公章，于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至指定地点。

??谈判

1??谈判小组：谈判小组依法由采购人代表组成。

2??谈判程序：

（1）谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；

（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判；

（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；

（4）建议或最终确定成交供应商。

??合同授予

1??成交供应商应在规定的时间签订采购合同。

μХВ      项目配件更换清单及内容

μХВ      供应商资质及其他要求

??供应商资格

1??具有国内独立企业法人资格，注册生产或经营本次采购货物；并在人员、经验、资金等方面具有与本项目谈判文件要求相适合的能力。

2??******银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

3??******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。

4??财务要求：遵守国家有关的法律、法令和条例，依法缴纳税收及社保良好记录。

??服务内容要求

1??提供项目所采购零部件的安装、调试服务，并出具测试报告，确保传送带正常使用；

2??承担相关零部件运输费、装卸费及其他应有的费用；

3??负责对我单位传送带维护人员的培训，指导使维护人员维护与排故；

4??质保期限至少一年。

??谈判要求

1??谈判小组应遵循价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。

2??谈判成功后由谈判双方签字确认。

??验收

验收的具体方法由双方合同商定。

??付款方式

具体方法由双方合同商定。

??合同签订

1??成交供应商按合同约定积极履约，合同履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请。

2??成交单位故意推迟项目验收时间的，或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置等不良行为的，承担相应的法律责任。

附件1：谈判申请及声明格式

谈判申请及声明

******有限公司

根据贵方谈判文件，正式授权下述签字人               (姓名和职务)代表申报人              （谈判供应商名称），提交下述文件正本壹份，副本四份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、总报价为（大写）             元人民币。

2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。

3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成服务。

4、通讯方式为：

地   址：                       邮   编：                      

电   话：                       传   真：                      

申报供应商授权代表姓名（签字）：               

申报供应商名称（盖章）：                       

       年      月      日

附件2：法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

******有限公司

本授权书声明：注册于               （投标人住址）的              （投标人名称）法定代表人             （法定代表人姓名）代表本公司授权          （谈判人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称                 ，进行谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于       年      月      日签字生效，特此声明。

投标人（盖章）:

法定代表人签字：                        

年    月     日

被授权人签字：                          

年    月     日

附：法定代表人及被授权人身份证复印件

附件3：详细报价单（需注明增值税税率）

注：报价请加盖公章

附件4

商务谈判记录表